De Burgerlijke Stand werd in Ned.-Indië officieel pas in 1828 ingevoerd (in Nederland al in 1811), ook al werden vóór die tijd al wel vergelijkbare registers opgemaakt.
Na de soevereiniteitsoverdracht in 1949 zijn de archieven van het Nederlands-Indisch bestuur waaronder die van de burgerlijke stand, in Indonesië gebleven. Veel daarvan heeft de tand des tijds niet doorstaan en veel akten van geboorten, huwelijken en overlijden zijn verloren gegaan. Wat er nog wel over is bevindt zich in Indonesië in vaak deplorabele staat, maar is gelukkig voor het overgrote deel verfilmd door de Mormonen. (Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der laatste dagen).
In de z.g. Regeringsalmanakken van Ned.-Indië, die jaarlijks verschenen, werden tot en met 1923 in principe de volledige lijsten gepubliceerd van geboren, gehuwde en overleden Europeanen en met Europeanen gelijkgestelde inlanders. (Zie voorbeeldpagina). Overigens geven de eerdere almanakken (vanaf 1815) al lijsten, die echter geenszins compleet waren en zich beperkten tot Java..Vaak bieden deze lijsten voor de onderzoeker de enige ingang naar een verder onderzoek naar personen die in de vorige twee eeuwen in Ned.-Indië verbleven. Maarten Etmans heeft zich gedurende enkele jaren beziggehouden met het digitaliseren van de aantekeningen van overlijden in deze almanakken. Een aantal jaren is bewerkt; deze treft u op onze website aan.
Het is de bedoeling de resterende almanakken in de komende twee jaren te bewerken. Ongeveer twee maal per jaar kunt u een aantal “nieuwe jaren” op de website verwachten.
Na 1923 geven de almanakken geen lijsten meer van de Burgerlijke Stand. De enige bron op dat gebied die nog te raadplegen is wordt gevormd door de officiële akten van de Burgerlijke Stand, die zich her en der in Indonesië bevinden en geenszins compleet zijn.Hetgeen nog wèl aanwezig is, is – zoals hierboven al vermeld- enkele decennia geleden verfilmd door de Mormonen.Deze films kunnen tegen een gering bedrag door elke belangstellende worden opgevraagd en ingezien in een van de genealogische centra van de Mormonen of in het Centraal Bureau voor Genealogie (CBG) te Den Haag.
Maarten Etmans heeft een begin gemaakt met het stelselmatig doornemen en extraheren van de in deze films opgenomen akten. Dit werk vordert noodgedwongen slechts langzaam. Een van de redenen is vaak de slechte staat van de akten waardoor veel moet worden ontcijferd en veel ook na het nodige getuur onleesbaar blijft.
De resultaten kunnen op onze website worden geraadpleegd. Ook hier zullen enkele malen per jaar aanvullingen plaatsvinden en correcties van het reeds gepubliceerde.