U kunt zoeken in de volgende gegevens:
  1. Indische Burgerlijke Stand voor 1923 : indexen Regerings Almanakken (RA)
    • Nederlands-Indië alle gebieden:
      indexen Overlijden RA 1815 t/m 1894; 1907-1911 (149.000 records)
    • Sumatra’s Westkust (SWK):
      indexen huwelijken RA 1900-1923 (1000 records)
      (beschikbaar gesteld door Richard Davies)
  2. Indische Burgerlijke Stand vanaf 1923 enkele plaatsen
    • Huwelijken Batavia 1924 -1931 (indexen) (2500 records)
    • Huwelijken Djokjakarta 1933 (akten) (62 records)
    • Overlijden Djokjakarta 1925-1942 (akten ) (657 records)
    • Overlijden Pasoeroean 1922– 1940 (akten) (300 records)
    • Overlijden Celebes en onderhorigheden, de Molukken, Timor en Bima 1923,1933-1935 (akten) (341 records)
    • Overlijden Soerabaja (akten) 1923-1930 (2000 records)

Namen
Een aantal zaken is van belang te weten, wanneer u deze bestanden raadpleegt:

  • In het algemeen gesproken, ( met name in de oudste jaren van de Almanak) wemelen de gegevens in de lijsten in de regeringsalmanakken van de onnauwkeurigheden en spelfouten, waardoor soms de namen volledig worden verhaspeld. In veel gevallen was het gemakkelijk een correctie aan te brengen; doorgaans echter was dit onmogelijk. Als u op een bepaalde familienaam zoekt, kan het nuttig zijn ook te zoeken op met het eerste deel van een achternaam.
  • Dubbele familienamen vindt u in principe onder de eerste naam; lang niet altijd was het echter duidelijk of er sprake was van een dubbele familienaam, of van een extra voornaam met een enkele achternaam; het is daarom zeker aan te bevelen ook te zoeken op de tweede helft van een dubbele naam.
  • Bij gehuwde vrouwen en weduwen zijn de gegevens lang niet altijd juist. Soms worden de eigen familienaam en die van de partner omgewisseld in de almanak.
  • Soms zijn voor- en achternamen omgedraaid
  • Bij de opmerkingen komt het voor, dat er gesproken wordt van een fictieve overlijdensdatum; dit is het geval als de almanak geen datum, of een incomplete datum opgeeft.
  • De genoemde paginanummers verwijzen naar de corresponderende bladzijden in de betreffende almanak.
  • De weergave van de plaatsnamen in de opeenvolgende almanakken is niet eenduidig. Dit hangt deels samen met de veranderingen in de bestuurlijke indeling van Ned.Indië. Ook de schrijfwijze voor de verschillende plaatsnamen varieert sterk.
     Om toch op plaats te kunnen zoeken hebben wij de aanduiding en de schrijfwijze gestandaardiseerd.